Sistem de management cursuri profesionale

proFormator™

🏆 Singurul program din România

Singurul sistem automat de management cursuri pentru furnizori de formare profesională, 100% conform AJPIS și auto-adaptabil legislatiei românești

Platforma permite centralizarea informațiilor, evaluarea performanțelor, generarea tuturor documentelor oficiale conform Metodologiei Certificării Formării Profesionale a Adultilor

Află mai multe

Funcționalități complete de management

Tot ce ai nevoie pentru administrarea cursurilor de formare profesională

Dashboard Principal

Statistici în timp real: cursuri active, total cursanți, diplome generate
Monitorizare credite disponibile și cursanți maximi
Activitate recentă: cursuri și cursanți recenți
Acțiuni rapide: creare curs, adăugare cursanți, generare diplome
Vizualizare toate cursurile create cu filtrare avansată

Programe de Formare

Administrarea programelor: calificare, inițiere, perfecționare, specializare
Tip program din lista conform CNFPA
Autorizare program: Serie, Nr, cod COR/NC, RNFPA
Ocupația și competențe comune/specifice
Număr de ore teorie și practică conform nivelului CNC

Cursuri - Sesiuni

Program (indexare la programul de formare)
Seria/număr curs/anul în curs (numerotare automată)
Discipline teoretice și practice cu catalog de notare
Data început, finalizare, examinare și locație
Coordonator curs și comisie de examinare (min 3 membri)

Management Cursanți

Date complete: nume, prenume, CNP, prenumele părinților
Date naștere: an, lună, zi, localitate
Studii, profesie, loc de muncă
Contact: telefon, email
Import masiv CSV cu validare automată CNP

Performanța platformei în cifre

100%
Conformitate AJPIS
Zero neconformități verificate
18
Validări Automate
CNP, COR, RNFPA, durată, etc.
9
Anexe AJPIS
A1-A7 generate automat
24/7
Disponibilitate
Acces permanent la platformă

Generare automată documente oficiale

Toate documentele necesare raportării către AJPIS - generate automat în format PDF profesional

Diplome și Certificate

Documente Generate

Diplomă de calificare conform CNFPA
Certificate de absolvire pentru cursanți
Suplimentul descriptiv la certificat
Format PDF profesional cu watermark
Semnături digitale integrate
Numerotare automată conform registrului

Anexe A1-A7 AJPIS

Toate Anexele Obligatorii

A1: Proces-verbal de examinare
A2: Catalog participanți la curs
A3a: Foaie de notare probă scrisă
A3b: Foaie de notare probă practică
A4: Catalog rezultate finale examen
A5a: Tabel predare lucrări probă scrisă
A5b: Tabel predare lucrări probă practică
A6: Registru matricol general
A7: Registru certificate de absolvire

📊 Rapoarte pentru Autoritati

📄

Borderou timbru sec pentru AJPIS

📄

Borderou contracte participanți

📄

Lista participanți pentru autorități

📄

Raport lunar activități de formare

18 validări automate AJPIS

Sistem complet de validare pentru conformitate 100% cu metodologia AJPIS

Validare CNP

Algoritm oficial cu verificare cifră control conform legislației

Validare COR

Verificare în baza de date oficială MMUNCII (6 cifre)

Validare RNFPA

Număr Registru Național Furnizori format corect

Nivel Calificare CNC

Nivele 1-8 conform Cadrul Național Calificări

Durată Program

Verificare ore minime per nivel calificare

Comisie Examinare

Minimum 3 membri + președinte obligatoriu

Validare Note

Scară 1-10, calcul automat medie, verificare promovare

Validare Promovare

Prezență ≥70% + medie generală ≥5.0

Completitudine Date

Verificare toate câmpurile necesare diplomei

💡 Validări specifice pentru anexe A1-A7

Fiecare anexă AJPIS are validări specifice pentru a asigura completitudinea datelor înainte de generare. Sistemul verifică automat prezenta tuturor informațiilor obligatorii și conformitatea cu metodologia AJPIS.

validateAnexaA1Data() - Proces verbal

validateAnexaA2Data() - Catalog participanți

validateAnexaA3a/bData() - Foaie notare

validateAnexaA4Data() - Rezultate finale

validateAnexaA5a/bData() - Predare lucrări

validateAnexaA6Data() - Registru matricol

validateAnexaA7Data() - Registru certificate

Program conform și auto-adaptabil

Platforma se actualizează automat pentru a rămâne în conformitate cu modificarile legislative din domeniul formării profesionale a adultilor - caracteristica unică în România!

Monitorizare continuă modificări AJPIS și CNFPA
Actualizare automată template-uri și validări
Garanție conformitate 100% în orice moment
Notificări instant pentru schimbări importante
Real-time
Actualizare automată
100%
Conformitate
Garantat
Zero griji
Instant
Aplicare

Securitate și protecția datelor

Conform GDPR și standarde internaționale de securitate

Protecția datelor

Criptare end-to-end pentru toate datele personale
Backup automat zilnic cu redundanță
Audit trail complet pentru toate acțiunile
Conformitate GDPR pentru protecția datelor personale
Stocare securizată pe servere în România

Control Acces

Date personale: doar formatorii autorizați
Date cursanți: doar formatorii cursurilor respective
Rapoarte: doar pentru autoritățile competente
Autentificare cu 2FA (opțional)
Sesiuni expirate automat după inactivitate

Sistem de credite flexibil

Pachete adaptate nevoilor tale, de la furnizori mici la centre mari de formare profesională

Vizualizare credite

Credite disponibile în timp real

Istoric utilizare

Rapoarte detaliate consum credite

Upgrade pachete

Extindere simplă când ai nevoie

Statistici consum

Analiză utilizare lunară și anuală

Particularități ale platformei

Workflow Conținut

Cursurile se atașează la Programe

Indexare ierarhică pentru organizare optimă

Cursanții se atașează la Cursuri

Management complet: adăugare, modificare, ștergere

Editare controlată după status

Draft și Active: editabile | Finalizat: blocat pentru integritate

Filtrare și Acțiuni

Filtrare după status:

Draft, Activ, Finalizat - vizibilitate clară

Creare cursuri noi:

Consumă credite din pachet disponibil

Adăugare cursanți:

Până la limita creditelor alocate

Pregatit pentru conformitate automată?

Alătură-te furnizorilor de formare care au automatizat complet managementul cursurilor cu proFormator™ și economisesc zeci de ore lunar

Solicită demo live
100% conform AJPIS
18 validări automate
9 anexe generate
Actualizare legislativă automată